库存管理总览
库存管理用于统一管理实验室中的样本、核酸、文库、试剂、耗材及其他物料。对于初级用户，建议先理解库存管理的三个核心问题：物品是什么、物品在哪里、物品现在处于什么状态。
库存管理解决什么问题
实验室业务中，很多问题最终都会落到库存管理上，例如：
- 某个样本或物料现在存放在哪个仓库、哪个位置。
- 当前可用数量是否足够支持检测或实验。
- 一次入库、出库、调拨、盘点是否已经完成审批与落账。
- 某个批次的样本、核酸或文库是否仍在有效保存期内。
库存管理的主要对象
系统中的库存管理通常涵盖以下对象：
- 普通物料，如试剂、耗材、实验用品。
- 样本。
- 核酸。
- 文库。
- 与上述对象对应的 SKU、仓库和仓位。
两类常见库存体系
个人库存管理
适用于用户自己保管、自己使用、自己维护的库存场景，例如个人样本库、个人核酸库、个人文库库等。
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公共库存管理
适用于由实验室统一管理、多人共享使用的库存场景，例如公共试剂库、公共耗材库、公共样本库。
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典型库存流程
使用库存模块前，先确认三件事
- 您操作的是个人库存还是公共库存。
- 当前物品是否已经建立了可识别的 SKU。
- 仓库、仓位、审批规则是否已经由管理员配置完成。
不要用“补一条相反单据”的方式掩盖库存错误
如果库存数量明显不对，应先查历史入库、出库、调拨和盘点记录，再决定是否修正。直接为了把数字改回来而新建一条相反记录，会让追溯链路更加混乱。