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个人仓库出入库

个人仓库的出入库管理允许用户对其私人仓库中的样本、核酸、文库和物料进行入库、出库、移库等操作。对初级用户来说,可以把它理解成“让系统记录实物进来、出去、换地方”的地方。

出入库主流程图

入库操作

当用户获得新的样本或物料时,可以将其录入到个人仓库中。

  1. 在 LIS 系统中,导航至 个人库存管理 - 入库管理
  2. 点击“新建入库”按钮。
  3. 选择对应的个人仓库作为目标仓库。
  4. 填写或通过扫码枪录入需要入库的 SKU,例如样本编号、试剂条码等。
  5. 确认数量、批次及有效期等信息。
  6. 点击“保存”完成入库。

批量入库

系统支持通过 Excel 模板批量导入入库数据。在入库页面点击“导入”按钮,下载模板并按照格式填写后上传即可。

出库操作

当用户需要使用个人仓库中的物品,或将其转移给他人时,需要进行出库操作。

  1. 导航至 个人库存管理 - 出库管理
  2. 点击“新建出库”按钮。
  3. 选择出库的个人仓库。
  4. 添加需要出库的物品及数量。
  5. 视需要填写领用人、用途或备注。
  6. 点击“确认出库”。

移库操作

如果用户拥有多个个人仓库,例如需要将物品从冷冻库转移到冷藏库,可以使用移库功能。

  1. 导航至 个人库存管理 - 移库管理
  2. 选择调出仓库和调入仓库。
  3. 添加需要移动的明细。
  4. 确认后提交。

什么时候用入库、出库、移库

入库

用于“原来不在我这个仓库里,现在进入我这个仓库”的场景。

出库

用于“原来在我这里,现在离开我这里”的场景。

移库

用于“物品还归我管理,但存放位置从一个仓库变到另一个仓库”的场景。

初级用户最容易犯的错误

本来是移库,却做成出库再入库

这样会让历史记录变得更绕。只要责任归属没有变、只是位置变了,优先考虑直接移库。

还没确认实物位置,就先做单据

系统记录应尽量与实际动作同步,否则库存会很快出现账实不符。

从公共仓库领出后,忘了转入个人库存

如果物品之后由个人保管,通常应补足对应个人入库动作,确保追溯链路完整。

建议继续阅读

  1. 我的个人库存
  2. 我的个人仓库
  3. 公共仓库出库