个人仓库出入库
个人仓库的出入库管理允许用户对其私人仓库中的样本、核酸、文库和物料进行入库、出库、移库等操作。对初级用户来说,可以把它理解成“让系统记录实物进来、出去、换地方”的地方。
出入库主流程图
入库操作
当用户获得新的样本或物料时,可以将其录入到个人仓库中。
- 在 LIS 系统中,导航至 个人库存管理 - 入库管理。
- 点击“新建入库”按钮。
- 选择对应的个人仓库作为目标仓库。
- 填写或通过扫码枪录入需要入库的 SKU,例如样本编号、试剂条码等。
- 确认数量、批次及有效期等信息。
- 点击“保存”完成入库。
批量入库
系统支持通过 Excel 模板批量导入入库数据。在入库页面点击“导入”按钮,下载模板并按照格式填写后上传即可。
出库操作
当用户需要使用个人仓库中的物品,或将其转移给他人时,需要进行出库操作。
- 导航至 个人库存管理 - 出库管理。
- 点击“新建出库”按钮。
- 选择出库的个人仓库。
- 添加需要出库的物品及数量。
- 视需要填写领用人、用途或备注。
- 点击“确认出库”。
移库操作
如果用户拥有多个个人仓库,例如需要将物品从冷冻库转移到冷藏库,可以使用移库功能。
- 导航至 个人库存管理 - 移库管理。
- 选择调出仓库和调入仓库。
- 添加需要移动的明细。
- 确认后提交。
什么时候用入库、出库、移库
入库
用于“原来不在我这个仓库里,现在进入我这个仓库”的场景。
出库
用于“原来在我这里,现在离开我这里”的场景。
移库
用于“物品还归我管理,但存放位置从一个仓库变到另一个仓库”的场景。
初级用户最容易犯的错误
本来是移库,却做成出库再入库
这样会让历史记录变得更绕。只要责任归属没有变、只是位置变了,优先考虑直接移库。
还没确认实物位置,就先做单据
系统记录应尽量与实际动作同步,否则库存会很快出现账实不符。
从公共仓库领出后,忘了转入个人库存
如果物品之后由个人保管,通常应补足对应个人入库动作,确保追溯链路完整。
