公共 SKU
公共 SKU 是实验室共享库存体系中的基础主数据。它决定了公共仓库中的每种物品在系统里如何被识别、如何被入库、如何被扣减,以及后续如何统计和追溯。
公共 SKU 解决什么问题
如果没有稳定的 SKU 体系,实验室最常见的问题会是:
- 同一种物料被重复建档。
- 规格不同却被当成同一物品统计。
- 出入库记录无法准确归属。
- 有效期、保存条件和库存数量难以统一管理。
什么是 SKU
SKU(Stock Keeping Unit)是库存管理中的最小可识别单位。每个 SKU 代表一个独特的商品规格,包含了该物品的关键特征。
例如同一种抗体,不同规格、不同包装、不同保存条件,往往都应对应不同 SKU,而不是共用一个名称混在一起。
公共 SKU 的典型配置思路
在实验室场景中,确定一个 SKU 时,通常要综合考虑:
- 物料名称。
- 规格。
- 包装形式。
- 保存条件。
- 是否需要单独追踪批次或有效期。
商品编码
商品编码,也可以理解为 SKU 编号,是每个 SKU 的唯一标识符。在系统中,商品条码作为 SKU 的唯一编码必须保持唯一性,但允许为空值。
创建新 SKU 时:
- 如果输入的商品条码与系统中已存在的条码重复,创建操作将失败。
- 如果商品条码为空,则不会进行重复性检查。
在批量导入 SKU 时:
- 如果 Excel 文件中的商品条码与数据库中已存在的条码相同,该条记录将被自动忽略。
- 空条码的商品记录可以正常导入,不做重复性校验。
编码唯一,不代表命名可以随意
如果编码规则稳定,但名称写得过于模糊,后续业务人员仍然可能在领用和盘点时选错物品。
SKU 的创建
创建 SKU 时,建议优先确认它是否真的需要单独建一个新条目。更稳妥的顺序通常是:
- 先检索系统中是否已经存在同类 SKU。
- 再确认这次新增是否只是名称不同、实际上规格相同。
- 最后再决定是否新建。
SKU 的删除与停用
SKU 存在出入库记录时不可删除。
如需处理不再使用的 SKU,首先需要确认该 SKU 确实不再使用,然后检查是否存在出入库记录。对于没有任何出入库记录的 SKU,可以直接删除;对于已有出入库记录的 SKU,更建议将其状态改为“关闭”或停用,而不是直接删除。
公共 SKU 和个人 SKU 是不是两套东西
个人仓库和公共仓库的 SKU 通常是相同的一套基础数据,统一由仓库管理员维护。差别在于库存归属与使用场景,而不在于基础 SKU 定义本身。
初级用户最常见误区
只要名字不一样,就新建一个 SKU
这会导致系统里出现大量相似物料,后续库存统计会越来越乱。
同一 SKU 混入不同保存条件
如果保存条件明显不同,往往应拆分成不同 SKU 或至少在定义时加以区分。
