个人库存管理
个人库存管理用于管理用户本人保管、本人使用、本人维护的库存,包括样本、核酸、文库和物料等。对于初级用户来说,可以把个人库存理解成“自己名下的仓库和物品台账”。
适用对象
- 普通实验人员
- 样本、核酸、文库保管人员
- 需要从公共仓库领用后自行暂存的用户
个人库存解决什么问题
在日常实验中,经常会出现以下场景:
- 某个样本暂时由个人保管。
- 从公共仓库领用的试剂需要先转入个人仓库使用。
- 不同物品需要存放在不同温区或不同位置。
- 个人需要清楚自己当前还有哪些库存可用。
个人库存管理的目的,就是让这些由个人负责保管的物品也能被系统化记录,而不是完全依赖线下记忆。
功能结构
个人库存与公共库存的区别
个人库存
由个人维护,主要服务于本人保管和使用场景。
公共库存
由实验室统一维护,主要服务于多人共享和统一管理场景。
个人库存和公共库存并不是两套完全独立的基础数据
个人库存中的 SKU 和供应商,通常与公共库存共用同一套基础数据,只是仓库归属和库存责任不同。
个人库存主流程图
使用前先确认三件事
- 您是否已经有可用的个人仓库。
- 需要操作的物品是否已经建立 SKU 或可识别标识。
- 这批物品是应该进入个人库存,还是本应留在公共库存。
初级用户最常见误区
把个人库存当作“随手记一下”的临时表
只要这批物品还需要被追溯、查找或交接,就应按真实情况维护,不建议等到找不到了再补录。
从公共仓库领用后,不转入个人库存
这样会导致公共库存与个人实际保管状态不一致,也会让后续追责和盘点变得困难。
