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个人库存管理

个人库存管理用于管理用户本人保管、本人使用、本人维护的库存,包括样本、核酸、文库和物料等。对于初级用户来说,可以把个人库存理解成“自己名下的仓库和物品台账”。

适用对象

  • 普通实验人员
  • 样本、核酸、文库保管人员
  • 需要从公共仓库领用后自行暂存的用户

个人库存解决什么问题

在日常实验中,经常会出现以下场景:

  1. 某个样本暂时由个人保管。
  2. 从公共仓库领用的试剂需要先转入个人仓库使用。
  3. 不同物品需要存放在不同温区或不同位置。
  4. 个人需要清楚自己当前还有哪些库存可用。

个人库存管理的目的,就是让这些由个人负责保管的物品也能被系统化记录,而不是完全依赖线下记忆。

功能结构

个人库存与公共库存的区别

个人库存

由个人维护,主要服务于本人保管和使用场景。

公共库存

由实验室统一维护,主要服务于多人共享和统一管理场景。

个人库存和公共库存并不是两套完全独立的基础数据

个人库存中的 SKU 和供应商,通常与公共库存共用同一套基础数据,只是仓库归属和库存责任不同。

个人库存主流程图

使用前先确认三件事

  1. 您是否已经有可用的个人仓库。
  2. 需要操作的物品是否已经建立 SKU 或可识别标识。
  3. 这批物品是应该进入个人库存,还是本应留在公共库存。

初级用户最常见误区

把个人库存当作“随手记一下”的临时表

只要这批物品还需要被追溯、查找或交接,就应按真实情况维护,不建议等到找不到了再补录。

从公共仓库领用后,不转入个人库存

这样会导致公共库存与个人实际保管状态不一致,也会让后续追责和盘点变得困难。

建议继续阅读

  1. 我的个人库存
  2. 个人仓库出入库
  3. 公共仓库出库