公共库存
公共库存用于统一管理实验室多人共享使用的试剂、耗材、样本、核酸、文库及其他物料。对初级用户来说，可以把它理解成“实验室公共资源的总账本”，重点回答三件事：有什么、放哪里、现在还能不能领用。
适用对象
- 仓库管理员
- 库存管理员
- 需要从公共仓库领用物料的检测或研发人员
公共库存主流程
先理解公共库存中的几个对象
SKU
公共库存中的物料首先需要能被系统识别，也就是要有对应的 SKU。没有 SKU，后续入库、出库和统计都会受影响。
公共仓库
公共仓库负责回答“这些共享物料放在哪里”。
出入库单
出入库单负责记录物料什么时候进入、什么时候离开，以及由谁操作。
普通物料的公共库存管理
入库
公共入库通常用于采购到货、统一补货、退回重新入库等场景。
为什么一张入库单可以对应多个仓库明细
实际采购中，可能一次从同一个供应商到货多种物料，而这些物料要分别进入不同仓库。因此入库单头部信息只需要填一次，仓库与明细信息则可以填写多次。
出库
公共出库通常对应领用、消耗、发放或转仓等场景。
为什么出库单也会出现多个仓库明细
实验室人员一次领用的多种物料，可能来自不同公共仓库。因此出库单同样允许在一张单据里管理多条仓库明细。
库存数量
用户可以在 库存管理 - 库存数量 页面查看所有物料的库存数量。对初级用户来说，这个页面最常用于判断某种物料是否还有可用库存，而不是直接修改库存。
库存盘点
库存盘点一般在月末、季末、年末进行，目的是通过盘点确认库存准确性。
用户可以在 库存管理 - 出库入库 页面点击“库存盘点”按钮创建库存盘点单。
盘点不是为了“把数字改对”
盘点的真正价值，是找出账实差异出现在哪里。若只是简单调回数量而不排查原因，后续差异仍会重复出现。
库存调拨
库存调拨是指将库存从一个仓库调拨到另一个仓库。
用户可以在 库存管理 - 出库入库 页面点击“库存调拨”按钮创建库存调拨单。
样本、核酸、文库的公共库存管理
样本、核酸、文库库存管理流程与普通物料类似，但更强调编号、批次和有效期管理。它们最常见的操作是入库与出库。
样本入库
样本库存管理员或样本检测人员在 库存管理 - 出库入库 页面点击“样本入库”，选择要入库的样本后完成入库单创建。
核酸入库
核酸库存管理员或样本检测人员在 库存管理 - 出库入库 页面点击“核酸入库”，选择要入库的核酸后完成入库单创建。
文库入库
文库库存管理员或样本检测人员在 库存管理 - 出库入库 页面点击“文库入库”，选择要入库的文库后完成入库单创建。
入库单审核
入库单创建后，库存管理员需要审核。审核通过后，样本、核酸、文库正式进入公共库存，库存数量随之增加。
样本出库
样本库存管理员或样本检测人员可创建样本出库单，审核通过后样本正式出库。
核酸出库
核酸库存管理员或样本检测人员可创建核酸出库单，审核通过后核酸正式出库。
文库出库
文库库存管理员或样本检测人员可创建文库出库单，审核通过后文库正式出库。
出库单审核
出库单创建后，库存管理员需要审核。审核通过后，系统库存数量减少。
保存有效期管理
系统会将每一种样本形态视作一个 SKU。在 库存管理 - SKU 管理 页面，用户可以为样本、核酸、文库对应的 SKU 设置保存有效期。
初级用户最容易忽略的事项
公共库存不是“谁都能随便改”的共享表
公共库存强调统一维护和统一责任，不建议把它当成个人临时库存来使用。
审核通过前，不应把单据当成已经生效
很多库存差异都来自“单据提交了，但实际还没审核或没执行”时就提前按已生效理解。