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项目任务

任务是项目中一个重要的概念。它是一个具体的工作,需要由项目成员来完成。例如,一个项目可以分为三个任务,分别是:

  • 任务 1:慢性食物过敏原检测方法预研
  • 任务 2:慢性食物过敏原检测方法学优化
  • 任务 3:慢性食物过敏原检测方法学验证

初级用户先理解任务主流程

在智研系统中,任务通常不会一步到位直接“创建后马上完成”,而是会经历创建、确认、开始、进行中、完成等状态变化。建议先理解下面这条任务主流程:

任务到底解决什么问题

对于初级用户,可以把任务理解成“项目中的最小执行单元”。如果项目是目标,里程碑是阶段,那么任务就是实际分配给成员去完成的工作。

这意味着:

  1. 项目负责人关注的是任务是否被合理拆解。
  2. 任务负责人关注的是任务能否按计划推进。
  3. 观察员关注的是任务是否按预期完成以及是否需要协同。

任务视图

在项目详情页的"项目进度"标签页中,系统提供了多种任务视图模式:

1. 任务清单

  • 按里程碑分组显示所有任务
  • 支持关键词搜索任务
  • 显示任务的层级结构(父子任务关系)

2. 任务收藏夹

“任务收藏夹” 主要用于将任意一组任务组织到一起,便于统一管理。这些任务可以是跨里程碑的,不同层级的。 “任务收藏夹” 本身是公开的,但是收藏夹中的任务是否可见、操作权限受任务本身控制。

如何管理任务收藏夹,请参考 任务收藏夹管理

任务收藏夹

3. 项目甘特图

  • 以时间轴形式展示项目进度
  • 直观显示任务的时间安排和依赖关系
  • 支持任务进度跟踪

4. 延期申请

  • 查看和管理任务及里程碑的延期申请
  • 支持审批延期申请
  • 显示申请状态和审批意见

创建任务

(1)创建顶级任务

在里程碑下方右侧,点击"新建任务"按钮,即可弹出任务创建弹窗。

(2)创建子任务

在任务条目右侧,点击"+"按钮,即可弹出子任务创建弹窗。

创建任务

(3)任务表单配置

创建任务时,需要填写任务信息包含以下几个部分:

任务信息

  • 任务名称:任务的标题
  • 任务描述:详细的任务说明
  • 任务类型:选择普通任务或实验任务

任务类型

任务类型包含两个 普通任务实验任务

实验任务与普通任务的区别是:实验任务可以选择实验方法,并创建实验报告。

如何选择任务类型

如果这项工作主要是安排、协调、整理、评审等非实验执行动作,通常更适合创建普通任务;如果它需要依赖实验方法并形成实验报告,则更适合创建实验任务。

任务类型

人员设置

  • 负责人:任务的直接执行者,负责完成任务
  • 观察员:任务的参与者,可以查看任务进度和详情

时间设置

  • 计划时间范围:任务的开始和结束时间
  • 预警天数:任务到期前多少天进行预警提醒

高级设置

  • 所属里程碑:任务归属的里程碑
  • 父任务:子任务的上级任务

任务的状态

任务的状态有以下几种:

  • 待确认 (CREATED):任务已创建,等待项目组长确认
  • 已确认 (CONFIRMED):项目组长已确认任务时间安排
  • 进行中 (PROCESSING):任务正在执行中
  • 已完成 (COMPLETED):任务已完成

状态判断口诀

对于初级用户,可以先这样记忆:

  1. 看见“待确认”,先找组长确认,不要找负责人点开始。
  2. 看见“已确认”,说明可以正式开始执行。
  3. 看见“进行中”,说明重点应该放在推进工作,而不是重新创建任务。
  4. 看见“已完成”,如仍有问题,应优先判断是否需要回滚或创建补充任务。

状态流转

(1)组长确认。项目组长可以审核确认任务,审核后,任务将从"待确认"状态变为"已确认"状态。

(2)任务开始。任务负责人可以开始任务,任务将从"已确认"状态变为"进行中"状态。

(3)任务完成。任务负责人可以完成任务,任务将从"进行中"状态变为"已完成"状态。

(4)状态回滚。在特定情况下,可以回滚任务状态到上一个状态。

不同的角色在项目中的权限,可以点击项目顶部"了解我的项目权限"灰色文字,了解详情。

任务收藏夹管理

创建任务收藏夹

  1. 在任务视图中选择"任务收藏夹"模式
  2. 点击"新建任务收藏夹"按钮
  3. 填写分组名称、描述、排序序号
  4. 确认创建

添加任务到分组

  1. 在任务收藏夹视图中,选择目标分组;
  2. 点击"添加任务到该组"按钮,即会在任务上方出现拖拽区;
  3. 从任务列表中选择要添加的任务,拖拽到拖拽区即可。

添加任务到分组

管理分组中的任务

  • 查看分组中的任务列表
  • 编辑分组中的任务
  • 从分组中移除任务
  • 删除整个任务分组

任务时间管理

计划时间 vs 实际时间

  • 计划时间:任务预期的开始和结束时间
  • 实际时间:任务实际开始和完成的时间
  • 效率分析:系统自动计算时间差异和完成效率

预警机制

  • 设置预警天数,系统会在任务到期前提醒
  • 支持自定义预警时间(0 天表示不提醒,1 天、2 天等)

延期申请

当任务无法按时完成时,可以申请延期:

  1. 在任务详情页的"时间范围"区域,点击"申请延期"
  2. 填写延期截止时间和延期原因
  3. 提交申请等待审批

延期申请审批

  • 任务延期:由项目组长审批
  • 里程碑延期:由超级管理员或研发部门管理员审批
  • 审批结果:通过或驳回,可添加审批意见

设置任务实验方法

在任务详情抽屉弹窗的"实验方法" Section,点击标题右侧的"设置实验方法"按钮,即弹出实验方法选择框,点击选中实验方法,即可选择该任务要使用的实验方法。

对于当前用户没有权限查看的实验方法,实验方法的标题将显示灰色,点击则提示 "您没有查看权限,无法选择此实验方法"。

一个任务,可以添加多个实验方法。

设置实验方法

创建实验报告

实验报告需要基于实验方法创建,但是实验报告可以在创建后,进行修改与调整。

创建实验报告

创建成功后,系统将自动跳转到实验报告详情页。

实验报告详情页

任务中的实验方法,可以重复进行多次实验,即创建多个实验报告。

一个任务可以关联多个实验方法和多个实验报告

这对新用户来说很容易混淆。请不要把“任务”“实验方法”“实验报告”当作一一对应关系。通常是:一个任务可以选多个方法,一个方法也可能被多次实验,因此一个任务下可能出现多份实验报告。

任务详情和操作

查看任务详情

点击任务名称或任务卡片,可以打开任务详情抽屉,查看任务的详细信息:

任务头部信息

  • 任务名称和状态标识
  • 任务描述
  • 任务操作按钮(根据权限显示)

任务状态时间线

  • 显示任务状态变更历史
  • 记录每次状态变更的时间和操作人
  • 支持状态回滚操作

任务成员管理

  • 显示任务的负责人和观察员
  • 支持编辑任务成员(需要相应权限)
  • 显示成员头像和姓名

时间效率分析

  • 计划时间 vs 实际时间对比
  • 任务完成效率统计
  • 超时分析和预警提醒

任务操作按钮

根据任务状态和用户权限,系统会显示不同的操作按钮:

组长确认按钮

  • 显示条件:任务状态为"待确认"且用户有项目组长权限
  • 功能:确认任务时间安排,将任务状态变为"已确认"

开始任务按钮

  • 显示条件:任务状态为"已确认"且用户是任务负责人
  • 功能:开始执行任务,将任务状态变为"进行中"

完成任务按钮

  • 显示条件:任务状态为"进行中"且用户是任务负责人
  • 功能:标记任务完成,将任务状态变为"已完成"

回滚状态按钮

  • 显示条件:用户有相应权限且任务状态可以回滚
  • 功能:将任务状态回滚到上一个状态

申请延期按钮

  • 显示条件:任务状态为"进行中"且用户有管理权限
  • 功能:申请延长任务完成时间

任务编辑功能

在任务详情抽屉中,可以编辑任务的以下信息:

基本信息编辑

  • 任务名称和描述
  • 任务类型(普通任务/实验任务)
  • 任务优先级

成员管理

  • 添加或移除负责人
  • 添加或移除观察员
  • 批量管理任务成员

时间设置

  • 修改计划开始和结束时间
  • 调整预警天数设置
  • 记录实际开始和完成时间

任务搜索和筛选

关键词搜索

  • 在任务清单视图中,使用搜索框按任务名称搜索
  • 支持实时搜索,输入关键词即可看到匹配结果

分组搜索

  • 在任务收藏夹视图中,可以按分组名称搜索
  • 快速定位到特定的任务分组

任务权限说明

项目组长权限

  • 创建和编辑任务
  • 确认任务时间安排
  • 管理任务成员
  • 审批任务延期申请
  • 删除任务

任务负责人权限

  • 开始和完成任务
  • 申请任务延期
  • 创建实验报告
  • 编辑任务详情

观察员权限

  • 查看任务详情和进度
  • 查看实验报告
  • 无法修改任务状态

普通成员权限

  • 查看项目中的任务
  • 无法进行任务操作

初级用户最常见问题

为什么我能看任务但不能开始

通常是因为任务还没有被确认,或者当前用户不是任务负责人。

为什么我看不到“创建实验报告”按钮

通常要先确认三件事:

  1. 这是不是实验任务。
  2. 是否已经设置实验方法。
  3. 当前账号是否具备相应操作权限。

为什么任务延期了但状态没变

延期申请只是调整时间安排,不会自动代替任务执行动作。延期通过后,仍要继续推进任务本身。

任务统计和分析

进度统计

  • 任务完成率
  • 按时完成率
  • 延期任务统计

效率分析

  • 计划时间 vs 实际时间对比
  • 任务耗时分析
  • 超时任务统计

甘特图分析

  • 项目整体进度可视化
  • 任务依赖关系展示
  • 关键路径识别

任务管理最佳实践

任务命名规范

  • 使用清晰、具体的任务名称
  • 避免过于宽泛的描述
  • 包含任务的目标和预期结果

时间规划建议

  • 合理设置任务时间范围
  • 考虑任务间的依赖关系
  • 预留适当的缓冲时间

成员分配原则

  • 根据技能和经验分配负责人
  • 确保观察员能够提供有价值的反馈
  • 避免过度分配导致资源冲突

状态管理

  • 及时更新任务状态
  • 定期检查任务进度
  • 主动处理延期和风险

沟通协作

  • 利用任务描述详细说明要求
  • 通过观察员机制促进团队协作
  • 及时记录任务变更和决策