项目任务
任务是项目中一个重要的概念。它是一个具体的工作,需要由项目成员来完成。例如,一个项目可以分为三个任务,分别是:
- 任务 1:慢性食物过敏原检测方法预研
- 任务 2:慢性食物过敏原检测方法学优化
- 任务 3:慢性食物过敏原检测方法学验证
初级用户先理解任务主流程
在智研系统中,任务通常不会一步到位直接“创建后马上完成”,而是会经历创建、确认、开始、进行中、完成等状态变化。建议先理解下面这条任务主流程:
任务到底解决什么问题
对于初级用户,可以把任务理解成“项目中的最小执行单元”。如果项目是目标,里程碑是阶段,那么任务就是实际分配给成员去完成的工作。
这意味着:
- 项目负责人关注的是任务是否被合理拆解。
- 任务负责人关注的是任务能否按计划推进。
- 观察员关注的是任务是否按预期完成以及是否需要协同。
任务视图
在项目详情页的"项目进度"标签页中,系统提供了多种任务视图模式:
1. 任务清单
- 按里程碑分组显示所有任务
- 支持关键词搜索任务
- 显示任务的层级结构(父子任务关系)
2. 任务收藏夹
“任务收藏夹” 主要用于将任意一组任务组织到一起,便于统一管理。这些任务可以是跨里程碑的,不同层级的。 “任务收藏夹” 本身是公开的,但是收藏夹中的任务是否可见、操作权限受任务本身控制。
如何管理任务收藏夹,请参考 任务收藏夹管理。

3. 项目甘特图
- 以时间轴形式展示项目进度
- 直观显示任务的时间安排和依赖关系
- 支持任务进度跟踪
4. 延期申请
- 查看和管理任务及里程碑的延期申请
- 支持审批延期申请
- 显示申请状态和审批意见
创建任务
(1)创建顶级任务
在里程碑下方右侧,点击"新建任务"按钮,即可弹出任务创建弹窗。
(2)创建子任务
在任务条目右侧,点击"+"按钮,即可弹出子任务创建弹窗。

(3)任务表单配置
创建任务时,需要填写任务信息包含以下几个部分:
任务信息
- 任务名称:任务的标题
- 任务描述:详细的任务说明
- 任务类型:选择普通任务或实验任务
任务类型
任务类型包含两个 普通任务 和 实验任务 。
实验任务与普通任务的区别是:实验任务可以选择实验方法,并创建实验报告。
如何选择任务类型
如果这项工作主要是安排、协调、整理、评审等非实验执行动作,通常更适合创建普通任务;如果它需要依赖实验方法并形成实验报告,则更适合创建实验任务。

人员设置
- 负责人:任务的直接执行者,负责完成任务
- 观察员:任务的参与者,可以查看任务进度和详情
时间设置
- 计划时间范围:任务的开始和结束时间
- 预警天数:任务到期前多少天进行预警提醒
高级设置
- 所属里程碑:任务归属的里程碑
- 父任务:子任务的上级任务
任务的状态
任务的状态有以下几种:
- 待确认 (CREATED):任务已创建,等待项目组长确认
- 已确认 (CONFIRMED):项目组长已确认任务时间安排
- 进行中 (PROCESSING):任务正在执行中
- 已完成 (COMPLETED):任务已完成
状态判断口诀
对于初级用户,可以先这样记忆:
- 看见“待确认”,先找组长确认,不要找负责人点开始。
- 看见“已确认”,说明可以正式开始执行。
- 看见“进行中”,说明重点应该放在推进工作,而不是重新创建任务。
- 看见“已完成”,如仍有问题,应优先判断是否需要回滚或创建补充任务。
状态流转
(1)组长确认。项目组长可以审核确认任务,审核后,任务将从"待确认"状态变为"已确认"状态。
(2)任务开始。任务负责人可以开始任务,任务将从"已确认"状态变为"进行中"状态。
(3)任务完成。任务负责人可以完成任务,任务将从"进行中"状态变为"已完成"状态。
(4)状态回滚。在特定情况下,可以回滚任务状态到上一个状态。
不同的角色在项目中的权限,可以点击项目顶部"了解我的项目权限"灰色文字,了解详情。
任务收藏夹管理
创建任务收藏夹
- 在任务视图中选择"任务收藏夹"模式
- 点击"新建任务收藏夹"按钮
- 填写分组名称、描述、排序序号
- 确认创建
添加任务到分组
- 在任务收藏夹视图中,选择目标分组;
- 点击"添加任务到该组"按钮,即会在任务上方出现拖拽区;
- 从任务列表中选择要添加的任务,拖拽到拖拽区即可。

管理分组中的任务
- 查看分组中的任务列表
- 编辑分组中的任务
- 从分组中移除任务
- 删除整个任务分组
任务时间管理
计划时间 vs 实际时间
- 计划时间:任务预期的开始和结束时间
- 实际时间:任务实际开始和完成的时间
- 效率分析:系统自动计算时间差异和完成效率
预警机制
- 设置预警天数,系统会在任务到期前提醒
- 支持自定义预警时间(0 天表示不提醒,1 天、2 天等)
延期申请
当任务无法按时完成时,可以申请延期:
- 在任务详情页的"时间范围"区域,点击"申请延期"
- 填写延期截止时间和延期原因
- 提交申请等待审批
延期申请审批
- 任务延期:由项目组长审批
- 里程碑延期:由超级管理员或研发部门管理员审批
- 审批结果:通过或驳回,可添加审批意见
设置任务实验方法
在任务详情抽屉弹窗的"实验方法" Section,点击标题右侧的"设置实验方法"按钮,即弹出实验方法选择框,点击选中实验方法,即可选择该任务要使用的实验方法。
对于当前用户没有权限查看的实验方法,实验方法的标题将显示灰色,点击则提示 "您没有查看权限,无法选择此实验方法"。
一个任务,可以添加多个实验方法。

创建实验报告
实验报告需要基于实验方法创建,但是实验报告可以在创建后,进行修改与调整。

创建成功后,系统将自动跳转到实验报告详情页。

任务中的实验方法,可以重复进行多次实验,即创建多个实验报告。
一个任务可以关联多个实验方法和多个实验报告
这对新用户来说很容易混淆。请不要把“任务”“实验方法”“实验报告”当作一一对应关系。通常是:一个任务可以选多个方法,一个方法也可能被多次实验,因此一个任务下可能出现多份实验报告。
任务详情和操作
查看任务详情
点击任务名称或任务卡片,可以打开任务详情抽屉,查看任务的详细信息:
任务头部信息
- 任务名称和状态标识
- 任务描述
- 任务操作按钮(根据权限显示)
任务状态时间线
- 显示任务状态变更历史
- 记录每次状态变更的时间和操作人
- 支持状态回滚操作
任务成员管理
- 显示任务的负责人和观察员
- 支持编辑任务成员(需要相应权限)
- 显示成员头像和姓名
时间效率分析
- 计划时间 vs 实际时间对比
- 任务完成效率统计
- 超时分析和预警提醒
任务操作按钮
根据任务状态和用户权限,系统会显示不同的操作按钮:
组长确认按钮
- 显示条件:任务状态为"待确认"且用户有项目组长权限
- 功能:确认任务时间安排,将任务状态变为"已确认"
开始任务按钮
- 显示条件:任务状态为"已确认"且用户是任务负责人
- 功能:开始执行任务,将任务状态变为"进行中"
完成任务按钮
- 显示条件:任务状态为"进行中"且用户是任务负责人
- 功能:标记任务完成,将任务状态变为"已完成"
回滚状态按钮
- 显示条件:用户有相应权限且任务状态可以回滚
- 功能:将任务状态回滚到上一个状态
申请延期按钮
- 显示条件:任务状态为"进行中"且用户有管理权限
- 功能:申请延长任务完成时间
任务编辑功能
在任务详情抽屉中,可以编辑任务的以下信息:
基本信息编辑
- 任务名称和描述
- 任务类型(普通任务/实验任务)
- 任务优先级
成员管理
- 添加或移除负责人
- 添加或移除观察员
- 批量管理任务成员
时间设置
- 修改计划开始和结束时间
- 调整预警天数设置
- 记录实际开始和完成时间
任务搜索和筛选
关键词搜索
- 在任务清单视图中,使用搜索框按任务名称搜索
- 支持实时搜索,输入关键词即可看到匹配结果
分组搜索
- 在任务收藏夹视图中,可以按分组名称搜索
- 快速定位到特定的任务分组
任务权限说明
项目组长权限
- 创建和编辑任务
- 确认任务时间安排
- 管理任务成员
- 审批任务延期申请
- 删除任务
任务负责人权限
- 开始和完成任务
- 申请任务延期
- 创建实验报告
- 编辑任务详情
观察员权限
- 查看任务详情和进度
- 查看实验报告
- 无法修改任务状态
普通成员权限
- 查看项目中的任务
- 无法进行任务操作
初级用户最常见问题
为什么我能看任务但不能开始
通常是因为任务还没有被确认,或者当前用户不是任务负责人。
为什么我看不到“创建实验报告”按钮
通常要先确认三件事:
- 这是不是实验任务。
- 是否已经设置实验方法。
- 当前账号是否具备相应操作权限。
为什么任务延期了但状态没变
延期申请只是调整时间安排,不会自动代替任务执行动作。延期通过后,仍要继续推进任务本身。
任务统计和分析
进度统计
- 任务完成率
- 按时完成率
- 延期任务统计
效率分析
- 计划时间 vs 实际时间对比
- 任务耗时分析
- 超时任务统计
甘特图分析
- 项目整体进度可视化
- 任务依赖关系展示
- 关键路径识别
任务管理最佳实践
任务命名规范
- 使用清晰、具体的任务名称
- 避免过于宽泛的描述
- 包含任务的目标和预期结果
时间规划建议
- 合理设置任务时间范围
- 考虑任务间的依赖关系
- 预留适当的缓冲时间
成员分配原则
- 根据技能和经验分配负责人
- 确保观察员能够提供有价值的反馈
- 避免过度分配导致资源冲突
状态管理
- 及时更新任务状态
- 定期检查任务进度
- 主动处理延期和风险
沟通协作
- 利用任务描述详细说明要求
- 通过观察员机制促进团队协作
- 及时记录任务变更和决策
