智研系统快速上手
如果您是第一次接触智研系统,建议先把它理解成一条研发工作主链路,而不是一组彼此独立的菜单。对于大多数用户,最重要的不是一开始学会所有功能,而是先学会如何从项目走到任务,再从任务走到实验报告和知识沉淀。
适用对象
- 新加入研发团队的成员
- 第一次担任项目负责人或项目成员的用户
- 需要使用方法库、知识库和 AI 助手的研发人员
- 负责培训、资料沉淀和平台配置的管理员
第一次使用前,先确认三件事
- 您主要承担什么角色,是项目负责人、项目成员、观察者,还是管理员。
- 您当前被分配到了哪些项目、项目组或知识分组。
- 您是否已经具备对应模块的访问权限,例如项目库、方法库、知识库、学院或智能助手。
建议的新手学习路径
第一步:先认识智研系统中的主线对象
初级用户最容易被菜单名称干扰。实际上,智研系统可以先压缩理解成下面几个核心对象:
项目
项目是研发工作的顶层容器,决定这项工作要做什么、由谁负责、当前进展到哪一步。
里程碑
里程碑是项目阶段节点,用于表达项目推进过程中的关键阶段。
任务
任务是项目中真正需要执行的具体工作。任务可以有负责人,也可以有观察者或参与成员。
实验报告
实验报告记录的是一次具体实验执行过程,包括实验名称、目的、试剂、方法、分析、注意事项和结果等内容。
方法
方法是可重复使用的实验模板。很多实验报告会参考或直接关联某个方法,以减少重复编写。
第二步:先学会“查看”,再学会“创建”
对于新用户,建议先从查看现有项目开始,而不是立即创建项目或方法。推荐顺序如下:
- 查看项目列表,认识项目名称、状态、进度和分组。
- 进入项目详情,查看成员、里程碑和任务清单。
- 随机打开一条任务,理解任务负责人、时间计划和状态变化。
- 打开一份实验报告,理解实验记录的结构。
- 再进入方法库查看方法模板的组织方式。
这样做的好处是,您会先知道团队过去是如何组织工作的,再开始自己创建新内容。
第三步:理解状态流转
智研系统中很多对象都带有状态。虽然不同模块的状态名称不完全相同,但新手可以先记住一个共同原则:
- 创建状态表示记录刚建立,还没有正式进入执行。
- 进行中表示工作正在推进。
- 完成表示当前对象已经结束。
- 暂停、取消、回滚等状态通常意味着流程发生中断或回退。
不要只看名称,要结合状态理解下一步
很多按钮之所以不能点,并不是页面故障,而是当前项目、任务或实验报告尚未处在允许执行该动作的状态。
第四步:一条最典型的使用链路
如果您是普通研发成员,最典型的使用链路通常是:
- 进入项目库查看自己参与的项目。
- 找到当前阶段所属的里程碑。
- 查看自己负责的任务。
- 根据任务执行实验。
- 选择现有方法或新建方法支撑实验。
- 填写实验报告并记录结果。
- 把有价值的资料沉淀到知识库。
第五步:再学习辅助能力
当您已经能顺利完成项目和任务主线后,再去学习以下能力:
方法库
用于减少重复编写,建立可复用的实验模板与标准方法。
知识库
用于沉淀参考文献、文档和内部资料,为团队共享与 AI 辅助提供基础。
迪迅学院
用于课程、考试和学习路线管理,适合内部培训和知识传播。
智能助手
用于基于知识资料进行提问、检索、总结和综述辅助。
初级用户最容易犯的错误
把项目当任务来用
项目是顶层容器,不适合承载过于细碎的执行动作。过于细碎的工作应落在任务层。
把实验报告当方法模板来用
实验报告记录的是一次执行结果;方法记录的是“通常应该怎么做”。两者用途不同,不建议混用。
没有先看已有分组和规范就自行创建内容
在项目、方法、知识库中都可能已经存在既定命名规范和分组规则。新手在创建前应先查看团队现有做法。
